Большинство людей уделяют многим вещам больше или меньше внимания, чем они того заслуживают
(c) Дэвид Аллен, “Как привести дела в порядок”
Наверно, это самый важный сдвиг моего сознания после знакомства с темой:
Tip
не надо “бежать-делать” сразу.
- Поступила просьба — не надо сразу её выполнять.
- Увидел статью — не надо сразу её читать.
- Пришла в голову мысль — не надо сразу её реализовывать.
Сохрани её. Преобразуй в удобный формат. И лишь потом используй.
сохрани
Делая сразу, не сохраняя, ты скорее действуешь своими эмоциями, чем разумом. Ты отвлекаешься от своих текущих занятий не потому, что новое дело реально важнее и оно не будет ждать. А просто потому, что оно новое. Ты сбиваешь себе концентрацию. Не надо так!
Что-то пришло к тебе — сначала сохрани
обработай
Фаза сохранения должна быть быстрой — иначе будет влом сохранять. Но для использования сохранённое ещё может быть обработано.
- для “списка дел” полезно выделить первое Действие
- для пришедших статей полезно понять, развлекательная ли она или образовательная
- для вещей — положить их на своё место
- …
используй
И вот, когда ты сохранил и преобразовал всё как надо — пришла пора использовать. Теперь делать это проще, чем изначально: твои “задачи” или “статьи” или whatever лежат в удобном тебе формате. Их можно сделать сразу скопом. И уже ты выбираешь, когда хочешь ими заняться. Профит!
“как всё сложно”
as always, у описанного выше есть подводные камни. Вот некоторые из них:
- иногда таки надо делать что-то сразу. Например, задача срочная
- иногда таки надо делать что-то сразу. Например, без эффекта новизны ты вообще забьёшь на задачу
- если привычка “сохранить” довольно простая, то привычки “обработать” и “использовать” гораздо сложнее. Об этом я упоминал ещё в База. Что значит ‘продуктивность’, где магия, что делать. И вот, без этих привычек ты начинаешь сохранять, но вещи всё копятся и копятся. Твой мозг решает, что ты его обманываешь и уже никогда не “используешь” (не сделаешь, не прочтёшь) вещи на третей фазе. И говорит тебе “хватит сохранять, разбирайся сразу”. Всё. Вся система рушится.
обсуждение в Телеграм