эта статья — доп информация к Введение в продуктивность-1
На примерах систем ниже поймём, что именно не работает (и придём к тому, что работает).
Привязка дел к Целям
“Сядьте, выпишите свои ценности. Потом определите 3 самые важные ценности. Определите, какие ваши дела соответствуют ценностям, особое внимание уделите делам, что вы давно хотели сделать. Выкинете всё, что не двигает вас к вашим целям”. Эта система поможет сосредоточиться на значимом и не перегружать себя делами, которые делать не стоит. Звучит разумно?
Эта фигня не работает. Во-первых, хрен вы избавитесь от дел. Во-вторых вы себя так только нагрузите
- Хрен избавите от дел. Идея “есть дела, соответствующие ценности и бесполезный мусор. Легко избавлюсь от мусора” утопична.
- Какие-то дела вам просто нравится делать. Лишаться их на старте — удар по мотивации. Нравится вам ездить в приюты к собакам — удовольствие получаете, но вроде и полезное дело. И чего, избавляться и лишать себя удовольствия?
- Чтобы избавиться от большинства дел, вам нужны новые дела! Ок, поняли вы: не хотите помогать с отчётом коллеге или сидеть с фикусом подруги. Вы не избавились от дела, о получили новое: “объяснить коллеге/подруге, что передумали, да так, чтобы она не обиделась”.
- Всё что вы делаете в глубине своей и так соотносится с вашими ценностями. Вот только чтобы понять это — часто нужно время и силы на рефлексию. Походы к собакам - для ощущения влияния на мир, помощь с отчётом коллеги - для хороших взаимоотношений. Рилсы по вечерам - для отдыха от работы,..
- Только себя нагрузите. Решить, что “вот это дело соответствует ценности” значит, что вы хотите вкладываться в него больше и делать его более осознанно. Это нагружает.
- Решил я “мои дети это моя ценность” — значит стал уделять им больше времени и внимания
- Решил я “мне нужно развиваться к специалист” — значит стал больше вкалывать
Системы, работающие от ценностей, заставляют вас избавляться от того, что вам нравится делать и нагружают дополнительной нагрузкой. Думать о ценности важно. Но это не то, откуда стоит начинать. Говорят, что корабль, который никуда не плывёт, не имеет попутного ветра. Но если корабль тонет, всё равно, куда он хотел плыть.
Итого: не работает из-за
- добавления отрицательной мотивации
- доп нагрузки на вас, вместо разгрузки
Системы с фильтрами
“Выпишите 1 дело в день, которое сделаете и 3 дополнительных. Остальные не трогайте”
Эта фигня не работает. Всё как в прошлом пункте. Хрен вы избавитесь от дел просто так, сразу. Сосредоточиться на Важном деле в день полезно. Но тогда, когда вас не отвлекает ничего другого
Итого: не работает из-за
- добавления отрицательной мотивации
- доп нагрузки на вас, вместо разгрузки
Таск-трекеры с работы & списки дел
“Ок, на работе у меня Jira, там задачки лежат. Я добавляю, веду по Канбан доске и делаю. Значит и в личной продуктивности организую что-то такое же”. Мы привыкли использовать инструмент на работе и попробуем перенести его и домой.
Эта фигня не работает. Просто выписать дела достаточно для работы, но не достаточно для личной продуктивности
- На работе вам не надо следить за своей мотивацией. “Согласовали” задачу — значит пора делать, руководство проследить. В жизни сегодня хотите делать задачу, а завтра уже передумали
- На работе вам не надо следить за привычками делать дела. Пришёл на работу — работаю. В жизни то отдых, то ещё что. Привычки работать нет
Список дел может слегка подтолкнуть вас к действиям, слегка направить. Если вы базово и так собрались делать дела, то можно посмотреть на список и сделать что-то из него. На работе у вас есть и мотивация и привычки — и тогда список дел работает (пока не появляется что-то необычное, за что вы не знаете как взяться и тут список дел ломается).
В личной жизни списка дел не хватает почти никогда. Слишком много разных задач, слишком велик шанс что что-то будет новое и неизвестное:
- там появятся “неприятные задачи”. Те, что вы не знаете как делать →
- вас никто не “заставит” в него смотреть →
- ваш мозг будет думать “блин, там что-то страшное, нафига туда лезть?” →
- вы забьёте на список дел
Простой список дел без проработки поможет, если всё, чего вам не хватало — это не запутаться в своих делах. Это так на работе, но редко так в жизни
Итого: не работает из-за
- никак дополнительно не мотивирует
- зато дополнительно пугает
Календарные системы и дедлайны
Разметьте свой календарь, выделите в нём часы для работы над задачей А, потом часы для работы над задачей Б. И главное, главное, не забудьте перерыв между ними!. А для задачи С назначьте сами себе дедлайн. Тип из-за того, что вы сфокусируетесь на задачах А, Б и С вы не будете отвлекаться на всё остальное.
Эта фигня не работает. Она может сработать, когда мир предсказуем — когда предсказуемые задачи. Она может сработать, когда это что-то редкое — одна задача с дедлайном за неделю. Система призвана облегчить вам муки выбора и сфокусировать на “важном”. Вот только этот плюс перекрывается масштабными минусами
- Система заставляет вас делать, но только и всего: она не мотивирует вас делать и не облегчает дело
- Система не учитывает непредсказуемость будущего. Иногда в ней может быть “окошко для неожиданных задач”. Но что если вы проспали одно из окон? Или просто не имеете настроя на задачу?
- Понимание себя растёт вместе с вашей продуктивностью. Пока нет системы, вы и понимаете свои возможности довольно слабо.
- Система бьёт в отрицательную мотивацию. Каждый раз, когда будет окошко для задачи, которой вы не хотите заниматься, вы будете чувствовать себя хреново. Каждый раз, когда вы не сможете последовать записи в системе, вы будете ощущать это провалом
В предсказуемом мире похожих задач и похожего контекста календарь — отличное средство. В реальном мире личной продуктивности он не сработает.
Итого: не работает из-за
- никак дополнительно не мотивирует
- давит на чувство вины
- слишком часто праваливается